بروز رسانی پورتال

                                                                                                                           دستور العمل بروز رسانی پورتال
1 اهداف
1-1 اطلاع رسانی و خدمات رسانی الکترونیکی
1-2 ارتقای رضایتمندی به ارباب رجوع
1-3 تسهیل و تسریع در ارائه خدمات به ارباب رجوع و افزایش مسئولیت پذیری مدیران
1-4 ارتقای سلامت نظام اداری
1-5 اصلاح سیستم ها و روش های انجام کار
1-6 کاهش تردد شهروندان

2 ساختار
2-1 صاحب امتیاز: شرکت آب منطقه ای سمنان
2-2 مدیر مسئول : مدیر عامل آب منطقه ای سمنان
2-3 سردبیر: رئیس اداره روابط عمومی
2-4 سیاست گذاری : کمیسیون تحول اداری
2-5 ترکیب: نماینده های حوزه های مدیریت عامل، معاونت حفاظت و بهرهبرداری، طرح و توسعه ، برنامه ریزی و بهبود مدیریت ، مالی و پشتیبانی و دفتر مطالعات پایه منابع آب 
2-6 دبیرخانه گروه : روابط عمومی
2-7 پشتیبانی فنی و امنیتی : گروه فناوری اطلاعات

3  شورای سیاست گذاری
3-1 کمیسیون تحول اداری

4 وظایف شورای سیاست گذاری
4-1 تعیین اهداف ویژه و سیاستهای کلی
4-2 نظارت عالیه بر کلیه امور مربوط به سایت
4-3 اتخاذ تصمیم درباره تدوین آیین نامه ها و رویه های انجام کار
4-4 اعلام نظر در خصوص موارد ارجاعی گروه مدیریت سایت
4-5 بررسی گزارش های تحلیلی و فصلی گروه

5 ترکیب اعضای گروه
5-1 رئیس روابط عمومی به عنوان نماینده حوزه مدیریت ، رئیس گروه و سردبیر
5-2 نماینده حوزه معاونت حفاظت و بهرهبرداری به عنوان عضو
5-3 نماینده حوزه معاونت طرح و توسعه به عنوان عضو
5-4 نماینده حوزه معاونت برنامه ریزی به عنوان عضو
5-5 نماینده حوزه معاونت مالی و پشتیبانی به عنوان عضو
5-6 نماینده دفتر مطالعات پایه منابع آب به عنوان عضو
5-7 نماینده گروه فناوری اطلاعات به عنوان عضو
5-8 کارشناس روابط عمومی به عنوان دبیرخانه گروه

6 وظایف گروه مدیریت سایت
6-1 تعیین عناوین مطالب به تفکیک حوزه ها و اولویت بندی آنها
6-2 پیگیری تهیه مطالب با توجه به عناوین تهیه شده
6-3 بررسی مطالب و اولویت بندی آنها جهت درج در سایت
6-4 تهیه گزارش های تحلیلی سایت
6-5 نظر سنجی از مخاطبان
6-6 رعایت بخشنامه ها ی صادره از مراجع بالادستی

7  نحوه بررسی و تعیین اولویت انتشار مطالب
مطالب ارائه شده توسط نمایندگان هر حوزه ، پس از بررسی طرح در مدیریت گروه سایت ، جهت تایید نهایی به معاونت های مربوطه ارسال شده و سپس توسط گروه فناوری اطلاعات در سایت قرارداده خواهد شد.
تبصره: موضوعات غیر قابل طرح از طریق مدیر مسئول حسب مورد به گروه اطلاع داده خواهد شد.

8 زمان بندی گردش اطلاعات
نمایندگان حوزه ها حسب مورد ، زمانبندی تغییر مطالب قابل ارائه خود را پیشنهاد طرح و پس از تایید مراجع ذیربط ، وظیفه پیگیری به روز رسانی مطالب را به عهده خواهند داشت که زمان بندی بروز رسانی مشخص خواهد شد. 

9 نحوه درج مطالب در سایت
پس از تایید نهایی مطالب فایل های مربوطه در فرمت های JPG ، PDF ، Word ...  در اختیار مسئول بروز رسانی سایت ، جهت اقدامات لازم قرار می گیرد.

11 نحوه اداره جلسات و تنظیم صورتجلسات گروه مدیریت سایت 
11-1 جلسات گروه مدیریت سایت هر ماه یکبار برگزار خواهد شد.
11-2 محل تشکیل جلسات روابط عمومی آب منطقه ای سمنان است و در مواقع خاص که نیاز به برگزاری جلسه در محل دیگری باشد نشانی محل برگزاری قبلا به اطلاع اعضا خواهد رسید.
11-3 جلسات گروه با حضور دو سوم اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات آن به آرای موافق اکثریت معتبر خواهد بود.
11-4 اعلام رسمیت جلسه و رعایت ترتیب مذاکرات و حفظ نظم جلسه بر عهده رئیس گروه مدیریت خواهد بود.
11-5 رئیس گروه میتواند در صورت عدم حضور در جلسه ، اداره آن را به یکی از اعضا دیگر بسپارد.
11-6 دبیرخانه موظف است تصمیمات هر جلسه را حداکثر ظرف 48 ساعت به دیگر مدیریت عامل سازمان و اعضا ارسال نماید.
11-7 دستور و زمان جلسه بعدی گروه در صورتجلسه به اطلاع اعضا خواهد رسید.
11-8 اعضا باید عدم حضور خود را قبلا به دبیرخانه گروه اطلاع دهند.
11-9 مدت زمان رسمی جلسه در شرایط عادی یک و نیم ساعت است.
11-10 تشخیص تغییر مدت مذکور بر عهده اعضای گروه می باشد.
11-11 در هر جلسه قبل از ورود به دستور، اعضای گروه می توانند درباره موضوعاتی که به نحوی ارتباط با اهداف و ماموریت های سایت داشته باشند حداکثر به مدت 15 دقیقه مطالبی بیان کنند.
11-12 پیگیری تصمیمات ، اخذ گزارش و طرح آن در جلسه برعهده دبیرخانه گروه است.
11-13 رئیس گروه عملکرد گروه مدیریت سایت را هر سه ماه یکبار به کمیسیون تحول اداری گزارش خواهد کرد.
11-14 حفظ و نگهداری کلیه صورتجلسات و سوابق بر عهده دبیرخانه است.
11-15 مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این آیین نامه بر عهده رئیس گروه مدیریت سایت خواهد بود .
11-16 این آیین نامه به تصویب کمیسیون تحول اداری سازمان رسید.