دفتر هیات مدیره و مدیر عامل
هدف
مطالعه و بررسی پیشنهادهای رسیده به هیئت مدیره به منظور انطباق آن با مقررات و دستورالعملهای فنی ، مالی و اداری و تهیه گزارش لارم جهت تهیه در هیئت مدیره و همچنین ابلاغ مصوبات ذیربط به واحدها
وظایف کلی
بررسی و انطباق پینهادات واحد ها و معاونتهای شرکت در اجرای مقررات و گردش کار شرکت
- تهیه مصوبات هیئت مدیره بر اساس وقررات و دستوالعملهای ذیربط در چارچوب وظایف مذکور در اساسنامه
- انجام وظایف دبی جلسات هیئت مدیره به منظور انتقال نظرات فنی اداری و ... و ارائه نظرات به غیز مقررات ذیربط.
- ابلاغ مصوبات هیئت مدیره و ایین نامه های اجرایی ، بخشنامه ها و ... به واحدهای شرکت
- جمع آوری و بررسی کارشناسی گزارشات ارسالی به دفتر مدیر عامل و تهیه گزارشات مورد نیاز با همکاری واحد های مربوطه جهت استفاده در مناسبتها و جلسات مختلف
- ارجاع مکاتبات و نامه های رسیده به شرکت به واحد های ذیربط و پی گیری در ارسال پاسخ واحد ها
- شرکت در جلسات مدیریت عامل جهت تهیه گزارشات ، صورتجلسات ، ابلاغ و پیگیری آنها حسب مورد
- شرکت در بازدیدها و سمینارهای مدیر عامل (به تشخیص مدیریت عامل) و بررسی و جمع بندی نظرات مقامات بازدید کننده جهت تهیه گزارش نهایی و پی گیری موارد ذیربط
- بررسی درخواستها ، سوالات و پیشنهادات مراجع اهم از نمایندگان مجلس و دیگر نهادها و ارگانهای دولتی و خصوصی در ارتباط با وظایف و اهداف شرکت و اعلام پاسخ با هماهنگی معاونتها و مدیریتها و نظرات مدیر عامل به مراجع مزبور